Blog
Quy trình sản xuất áo thun local brand từ A–Z (9 bước)
Từ ý tưởng thiết kế đến thùng hàng giao tận tay khách — đây là 9 bước thực tế mà bất kỳ local brand nào cũng phải đi qua.
Nhiều chủ brand mới bắt đầu với câu hỏi: "Mình cần chuẩn bị gì? Quy trình nó diễn ra như thế nào?" Bài này giải thích từng bước thực tế — không lý thuyết hàn lâm — để bạn biết mình đang ở đâu trong quá trình sản xuất và cần làm gì tiếp theo.
Bước 1: Thiết kế concept — Chủ brand cần làm gì?
Mọi thứ bắt đầu từ ý tưởng. Ở bước này, chủ brand cần xác định rõ:
- Dáng áo: Oversize, boxy fit, regular fit, crop tee?
- Màu sắc áo: Màu trắng, đen, pastel hay màu đặc biệt?
- Thiết kế in/thêu: File vector (AI, EPS) hoặc hình ảnh độ phân giải cao (PNG 300dpi trở lên).
- Phong cách tổng thể: Minimalist, graphic-heavy, washed vintage…
Bạn không cần phải biết thiết kế chuyên nghiệp. Chỉ cần có concept rõ ràng và file hình ảnh đủ chất lượng. Xưởng sẽ tư vấn phần còn lại.
Bước 2: Lập tech pack — Tài liệu kỹ thuật bắt buộc
Tech pack (bản thông số kỹ thuật) là "hộ chiếu" của sản phẩm. Không có tech pack, xưởng không biết may như thế nào — dẫn đến sai size, sai vị trí in, sai màu. Một tech pack cơ bản gồm:
- Bảng số đo từng size (S/M/L/XL/2XL — vai, ngực, eo, dài áo…)
- Loại vải và grammage (ví dụ: cotton 100% 220gsm)
- Vị trí và kích thước in/thêu (ngực trước, lưng, tay áo…)
- Màu sắc (mã Pantone hoặc mẫu vải tham chiếu)
- Kiểu nhãn mác, cổ áo, đường viền
Xem thêm: Tech pack là gì và vì sao xưởng nào cũng yêu cầu · Cách tự làm tech pack đơn giản
Bước 3: Chọn vải và phụ liệu
Vải là yếu tố ảnh hưởng nhiều nhất đến chất lượng sản phẩm và cảm nhận của khách hàng cuối. HYPO khuyến nghị mạnh cotton 100% cho áo thun local brand vì:
- Thoáng khí, mềm mại, thích hợp khí hậu Việt Nam.
- Kết quả in DTG tốt nhất — màu bền, không nứt sau 50 lần giặt.
- Không xù, không pill sau nhiều lần giặt.
Cảnh báo quan trọng: Vải pha 65/35 (65% cotton + 35% polyester) rẻ hơn nhưng dễ xù và pill sau vài lần giặt — làm giảm chất lượng cảm nhận sản phẩm nghiêm trọng. HYPO không khuyến nghị dùng 65/35 cho thành phẩm bán đến tay end-user.
Về phụ liệu: chỉ may, cúc, nhãn woven, nhãn care label, túi đóng gói — tất cả cần được xác nhận trong tech pack trước khi bắt đầu sản xuất.
Bước 4: May mẫu đối (sample)
Mẫu đối là sản phẩm thực tế đầu tiên được may theo tech pack. Mục đích là để chủ brand mặc thử, kiểm tra form dáng, tỷ lệ và chất lượng trước khi sản xuất đại trà.
- Mẫu in/thêu (đã có phôi áo sẵn): HYPO trả trong 24h.
- Mẫu may mới (may phôi từ đầu): HYPO trả trong 3–5 ngày làm việc.
- Đơn đầu tiên: HYPO miễn phí tiền mẫu.
Xem chi tiết: Mẫu đối là gì? Các loại mẫu và cách duyệt
Bước 5: Duyệt mẫu — Chủ brand làm gì?
Khi nhận mẫu, chủ brand cần kiểm tra kỹ các điểm sau trước khi ký duyệt sản xuất:
- Form dáng khi mặc: rộng/hẹp? Dài/ngắn? Khớp bảng size?
- Màu vải: đúng với mẫu yêu cầu?
- Vị trí và kích thước in/thêu: đúng với bản vẽ?
- Màu in: đúng với mã màu (Pantone)?
- Nhãn mác: đúng vị trí, đúng nội dung?
Nếu cần chỉnh sửa, hãy ghi chú cụ thể bằng văn bản hoặc hình ảnh có chú thích — tránh nhận xét mơ hồ như "hơi rộng" mà không có số đo cụ thể.
Bước 6: Cắt và may sản xuất đại trà
Sau khi mẫu được duyệt, xưởng tiến hành:
- Trải vải và cắt: Vải được trải theo định mức, cắt theo bộ rập đã duyệt.
- May: Công nhân may theo thứ tự công đoạn — ráp thân, ráp tay, may cổ, vắt sổ, bọc gấu.
- HYPO nhận may từ 50 áo/mã, công suất đến 3.000 áo/ngày.
Bước 7: In và thêu
Sau khi phôi áo may xong, tiến hành in/thêu theo đúng tech pack đã duyệt. HYPO có đầy đủ các kỹ thuật in-house:
| Kỹ thuật | Phù hợp với | Ưu điểm | Giá tham khảo (A3) |
|---|---|---|---|
| In DTG | Cotton 100% | Không nứt 50 lần giặt, màu gradient chi tiết | 68.000đ/cái |
| In DTF | Mọi loại vải, kể cả nỉ/poly | Viền sắc, màu tươi trên nền tối | 58.000đ/cái |
| Thêu vi tính | Logo nhỏ, chữ, patch | Độ bền cao, sang trọng | Báo giá theo thiết kế |
| Laser | Vải tối màu, da tổng hợp | Khắc chìm, hiệu ứng độc đáo | Báo giá theo thiết kế |
Xem so sánh chi tiết: In DTG và DTF khác nhau thế nào?
Bước 8: QC — Kiểm tra chất lượng 3 trạm
HYPO áp dụng quy trình QC 3 trạm để đảm bảo không có hàng lỗi lọt đến tay khách hàng:
- Trạm 1 — Kiểm vải đầu vào: Phát hiện lỗi vải, sai màu, lỗi cuộn trước khi cắt.
- Trạm 2 — Kiểm bán thành phẩm sau may: Kiểm đường chỉ, kích thước, lỗi đường may trước khi chuyển in/thêu.
- Trạm 3 — Kiểm thành phẩm cuối: Kiểm vị trí in, màu sắc, độ bám mực, tổng thể sản phẩm trước đóng gói.
Bước 9: Đóng gói và giao hàng
Ở bước cuối, sản phẩm được:
- Gấp và đóng túi OPP/poly bag theo yêu cầu brand.
- Dán nhãn đơn hàng (nếu là fulfillment — giao thẳng từng đơn cho khách lẻ).
- Đóng thùng và giao cho đơn vị vận chuyển.
HYPO có dịch vụ fulfillment — nhận đơn từ Shopee/TikTok Shop và giao thẳng đến khách hàng cuối, không cần brand tự lo kho bãi.
Bảng tóm tắt quy trình và thời gian thực tế
| Bước | Công việc | Ai làm? | Thời gian tham khảo |
|---|---|---|---|
| 1 | Thiết kế concept | Chủ brand | Tùy brand |
| 2 | Lập tech pack | Chủ brand (HYPO hỗ trợ) | 1–3 ngày |
| 3 | Chọn vải & phụ liệu | HYPO tư vấn, brand duyệt | 1–2 ngày |
| 4 | May mẫu đối | HYPO | 24h (in/thêu) / 3–5 ngày (may mới) |
| 5 | Duyệt mẫu | Chủ brand | Tùy brand |
| 6 | Cắt và may đại trà | HYPO | 3–10 ngày (tùy số lượng) |
| 7 | In và thêu | HYPO | 2–5 ngày |
| 8 | QC 3 trạm | HYPO | Song song với sản xuất |
| 9 | Đóng gói & giao | HYPO | 1–2 ngày |
Những sai lầm phổ biến chủ brand hay mắc
Sai lầm 1: Không có tech pack mà chỉ gửi hình tham khảo
Hình tham khảo không thay thế được số đo cụ thể. Nếu không có bảng size và thông số vải, xưởng phải tự suy đoán — dẫn đến sai lệch không ai chịu trách nhiệm được.
Sai lầm 2: Chọn vải 65/35 vì rẻ hơn
Cotton pha 65/35 tiết kiệm được khoảng 5.000–10.000đ/áo nhưng xù pill sau vài lần giặt. Khách hàng đổi trả hoặc không mua lại — thiệt hơn nhiều so với tiền tiết kiệm được.
Sai lầm 3: Duyệt mẫu qua ảnh chụp điện thoại
Màu sắc trên màn hình điện thoại không phản ánh đúng màu thực tế. Nên kiểm tra mẫu trực tiếp hoặc yêu cầu chụp trong điều kiện ánh sáng chuẩn nếu ở xa.
Sai lầm 4: Không duyệt mẫu trước khi sản xuất đại trà
Bỏ qua bước mẫu để tiết kiệm thời gian là cách nhanh nhất để nhận nguyên thùng hàng sai size hoặc sai màu. Chi phí làm lại toàn bộ luôn lớn hơn chi phí làm mẫu.
Tại sao nên chọn xưởng may trọn gói thay vì tự điều phối từng công đoạn?
Nhiều brand mới tự tìm xưởng may riêng, tìm cơ sở in riêng, tìm chỗ thêu riêng. Vấn đề phát sinh: tiến độ giữa các bên không đồng bộ, khi có lỗi không ai chịu trách nhiệm.
HYPO làm trọn gói từ bước 2 đến bước 9 — may, in DTG/DTF, thêu vi tính, laser, QC và fulfillment tại một địa điểm ở TP.HCM. Chủ brand chỉ cần cung cấp thiết kế và duyệt mẫu.
Sẵn sàng bắt đầu? HYPO đồng hành từ bước đầu tiên đến thùng hàng cuối cùng.
Gửi thiết kế hoặc ý tưởng — HYPO tư vấn quy trình, báo giá trọn gói và làm mẫu miễn phí cho đơn đầu tiên.