Blog
Chi phí ẩn khi sản xuất áo thun local brand: những khoản hay quên
Phí mẫu, ship mẫu, nhãn woven, hao hụt vải, sửa mẫu — những khoản không ai nhắc nhưng ăn mòn lợi nhuận. Tính đủ để không lỗ ngay từ collection đầu tiên.
Đa số local brand mới tính chi phí sản xuất theo công thức đơn giản: giá may + giá in = giá thành. Nhưng thực tế phức tạp hơn thế. Khi nhận hóa đơn cuối cùng từ xưởng, không ít founder bị sốc vì tổng tiền cao hơn dự tính 20–30%. Bài này liệt kê từng khoản chi phí ẩn và cách tránh bị bất ngờ.
Tại sao chi phí ẩn hay bị bỏ qua?
Có ba lý do chính:
- Xưởng không chủ động nhắc: Xưởng may báo giá theo đúng yêu cầu được hỏi. Nếu bạn không hỏi về nhãn, họ không tự thêm vào báo giá.
- Chi phí nhỏ lẻ bị xem nhẹ: 2.000đ nhãn, 1.000đ tag, 500đ sticker — từng khoản nhỏ nhưng cộng lại 3.500–8.500đ/cái, chiếm 4–6% giá thành.
- Chi phí phát sinh chỉ rõ khi làm thật: Phí sửa mẫu, phí ship mẫu đi lại, hao hụt vải — chỉ biết khi vào thực tế sản xuất.
8 khoản chi phí ẩn hay bị quên nhất
1. Phí làm mẫu
Trước khi sản xuất đại trà, xưởng làm 1–3 cái mẫu để bạn duyệt form, màu, chất liệu. Phí này tùy xưởng:
- Một số xưởng tính 200.000–500.000đ/mẫu không phân biệt in hay may.
- Một số xưởng miễn phí mẫu cho đơn đầu nhưng tính phí từ lần chỉnh mẫu thứ 2 trở đi.
- Tại HYPO: miễn phí mẫu cho đơn hàng đầu tiên. Mẫu in/thêu trong 24h, mẫu may mới trong 3–5 ngày.
Nếu cần làm mẫu ở nhiều xưởng để so sánh trước khi chọn, phí mẫu cộng dồn có thể lên 1–2 triệu đồng — khoản này hoàn toàn bị bỏ sót trong kế hoạch tài chính của hầu hết brand mới.
2. Phí vận chuyển mẫu
Mẫu cần đi lại nhiều lần: xưởng ship mẫu đến bạn duyệt, bạn gửi lại chỉnh sửa, xưởng ship lại mẫu hoàn chỉnh. Mỗi lần ship 30.000–50.000đ. Nếu mẫu cần chỉnh 2 lần, phí ship có thể lên 150.000–200.000đ/sản phẩm — trước khi bắt đầu sản xuất.
Cách tránh: Ưu tiên xưởng tại TP.HCM để có thể đến xem mẫu trực tiếp, hoặc chọn xưởng có video call duyệt mẫu. HYPO tại TP.HCM, khách có thể đến xưởng duyệt mẫu trực tiếp miễn phí.
3. Nhãn thương hiệu (woven label + care label)
Nhãn woven (nhãn dệt logo thương hiệu gắn cổ áo) và care label (hướng dẫn giặt) là hai khoản tách biệt với giá may:
| Loại nhãn | Giá tham khảo | MOQ thường gặp | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Woven label (nhãn dệt cổ) | 2.000–5.000đ/cái | 100–500 cái/đơn | Chi phí tăng cao nếu order áo ít nhưng MOQ nhãn cao |
| Care label (nhãn giặt) | 500–1.500đ/cái | 200–500 cái/đơn | Thường in offset hoặc in nhiệt |
| Heat transfer label | 1.000–2.500đ/cái | 100 cái/đơn | In trực tiếp vào vải, không cần may nhãn |
Bẫy phổ biến: bạn order 100 áo nhưng MOQ nhãn dệt là 500 cái. Bạn phải trả tiền 500 cái nhãn dù chỉ dùng 100 cái — chi phí nhãn/áo tăng gấp 5 lần so với tính toán ban đầu. Giải pháp: hỏi xưởng xem họ có thể gắn nhãn của bạn tự mang không, và nếu có thì phí gắn nhãn là bao nhiêu.
4. Tag giấy (hang tag)
Tag giấy in logo và thông tin sản phẩm, gắn bằng dây nhựa vào tay áo hoặc cổ. Giá 1.000–3.000đ/cái. MOQ in tag thường 100–200 cái, nên không phải vấn đề lớn với đơn từ 100 áo trở lên.
Tuy nhiên: nhiều brand bỏ qua tag trong giai đoạn đầu vì xem là "không quan trọng", rồi mất đi cơ hội truyền đạt câu chuyện brand ngay tại điểm mở gói. Nếu bỏ tag, ít nhất phải có woven label đủ thông tin.
5. Hao hụt vải
Trong quá trình cắt vải, luôn có phần vải bị hao hụt do:
- Biên vải (hai mép vải không sử dụng được)
- Mảnh vụn giữa các chi tiết cắt
- Đoạn vải lỗi bị loại ra trước khi cắt
Tỷ lệ hao hụt tiêu chuẩn: 2–5% số lượng vải. Xưởng tốt kiểm soát ở mức 2–3%. Một số xưởng tính hao hụt vào giá phôi (bạn không thấy); một số tính riêng hoặc chỉ cam kết số lượng ± 3% — nghĩa là đơn 100 cái có thể nhận 97–103 cái.
Rủi ro thực tế: nếu bạn cần đúng 100 cái để fulfill đơn hàng đã nhận, nhưng xưởng giao 97 cái, bạn phải đặt thêm với chi phí/áo cao hơn vì số lượng ít.
6. Phí sửa mẫu
Lần đầu xem mẫu, hầu hết brand cần ít nhất 1–2 lần chỉnh: form vai rộng hơn, tay áo ngắn lại, vị trí in lên 2cm... Mỗi lần chỉnh mẫu:
- Nếu chỉnh nhỏ (vị trí in, kích thước hình): thường miễn phí hoặc 50.000–100.000đ.
- Nếu chỉnh form may (sửa pattern): có thể 150.000–300.000đ/lần sửa.
- Nếu làm lại mẫu hoàn toàn: tính như mẫu mới — 200.000–500.000đ.
Để giảm tần suất sửa mẫu: gửi brief chi tiết (file AI/PDF thiết kế, bảng size cụ thể, ảnh tham khảo form) thay vì mô tả bằng lời. HYPO yêu cầu brief đầy đủ trước khi bắt đầu mẫu — để mẫu đầu tiên đã sát với mong đợi nhất có thể.
7. Đóng gói
Thường bị quên hoàn toàn trong báo giá ban đầu vì không phải việc của xưởng may. Đóng gói gồm:
- Túi zip OPP hoặc túi vải: 500–4.000đ/cái
- Sticker seal logo: 200–500đ/cái
- Công gấp + đóng gói (nếu xưởng làm): 1.000–2.000đ/cái
Nếu bạn tự đóng gói tại nhà kho, tiết kiệm chi phí nhưng tốn thời gian. Nếu xưởng đóng gói luôn, tiện nhưng phải xác nhận quy trình gấp áo theo đúng chuẩn bạn muốn.
8. Chi phí QC và xử lý hàng lỗi
Dù xưởng có QC, vẫn có tỷ lệ lỗi nhất định. Câu hỏi quan trọng cần hỏi xưởng: "Hàng lỗi do lỗi sản xuất thì ai chịu phí sửa hoặc làm lại?"
- Xưởng tốt: chịu trách nhiệm làm lại hàng lỗi do lỗi của xưởng, không tính thêm chi phí.
- Xưởng không rõ ràng: tính phí sửa hoặc yêu cầu bạn tự chịu khi lỗi không "quá rõ ràng".
Tại HYPO: QC 3 trạm (vải trước cắt, bán thành phẩm sau may, thành phẩm trước in). Hàng lỗi do lỗi sản xuất được làm lại hoặc đền bù — không đùn đẩy cho khách.
Bảng tổng hợp chi phí ẩn cần tính
| Khoản chi phí ẩn | Mức thường gặp | Có thể tránh không? |
|---|---|---|
| Phí làm mẫu | 0–500.000đ/mẫu | Chọn xưởng miễn phí mẫu đơn đầu |
| Phí vận chuyển mẫu | 30.000–50.000đ/lần × 2–4 lần | Chọn xưởng cùng thành phố, đến xem trực tiếp |
| Nhãn woven + care label | 2.500–6.500đ/cái | Không tránh được — cần tính vào giá thành |
| Tag giấy | 1.000–3.000đ/cái | Có thể bỏ nếu woven label đủ thông tin |
| Hao hụt vải | 2–5% số lượng vải | Giảm tối đa bằng cách chọn xưởng QC tốt |
| Phí sửa mẫu | 0–300.000đ/lần chỉnh | Giảm bằng cách gửi brief đầy đủ từ đầu |
| Đóng gói | 1.700–6.500đ/cái | Không tránh được — cần tính vào giá thành |
| QC / xử lý hàng lỗi | 0đ nếu xưởng tốt, không giới hạn nếu xưởng kém | Chọn xưởng có cam kết QC rõ ràng |
Ví dụ tính giá thành thực tế một chiếc tee
Giả sử: áo tee cotton 100% size M, in DTG A3 một mặt, nhãn woven + care label, tag giấy, túi zip OPP. Đơn 100 cái, đặt lần đầu tại HYPO:
| Khoản | Đơn giá | Ghi chú |
|---|---|---|
| Phôi áo (size M) | 75.000đ | Cotton 100%, QC 3 trạm |
| In DTG A3 | 68.000đ | Không giới hạn màu, Brother GTX |
| Nhãn woven + care label | 4.000đ | Ước tính, tùy MOQ nhãn |
| Tag giấy | 2.000đ | Bìa dày 2 mặt |
| Túi zip OPP + sticker | 1.500đ | — |
| Mẫu + ship mẫu (phân bổ) | 1.500đ | Phí ship mẫu 150k ÷ 100 cái |
| Tổng giá thành thực tế | 152.000đ/cái | — |
Nếu bạn chỉ tính phôi + in = 143.000đ rồi định giá bán 180.000đ — margin gross chỉ 37.000đ (20%). Nhưng thực tế giá thành 152.000đ — margin chỉ còn 28.000đ (15%). Chưa tính ship giao khách, phí sàn TMĐT (10–15%), và marketing. Kết quả: lỗ.
Giá bán hợp lý cho chiếc áo này để có lợi nhuận sau marketing: ít nhất 220.000–280.000đ. Xem thêm: Cách định giá áo thun local brand để có lợi nhuận.
Checklist 8 câu hỏi cần hỏi xưởng trước khi ký
- Phí làm mẫu bao nhiêu? Miễn phí hay tính phí?
- Nếu mẫu cần chỉnh, phí sửa mẫu là bao nhiêu?
- Báo giá đã bao gồm nhãn woven và care label chưa?
- Nếu chưa bao gồm nhãn, phí gắn nhãn (tôi tự mang nhãn) là bao nhiêu?
- Tỷ lệ hao hụt tính thế nào? Cam kết số lượng ± bao nhiêu %?
- Hàng lỗi do lỗi sản xuất thì xử lý ra sao?
- Đóng gói có làm không? Tính bao nhiêu?
- Ship hàng thành phẩm tính riêng hay tính vào đơn?
Xem thêm: 10 câu hỏi nên hỏi xưởng may trước khi ký hợp đồng để có danh sách đầy đủ hơn về những gì cần confirm trước khi bắt đầu.
HYPO — minh bạch chi phí, không có khoản ẩn
Tại xưởng HYPO, báo giá luôn liệt kê từng hạng mục rõ ràng. Đơn hàng đầu tiên miễn phí mẫu, QC 3 trạm tính trong giá phôi, hao hụt được kiểm soát và cam kết số lượng đầu ra. Bạn không bị bất ngờ khi nhận hóa đơn cuối.
HYPO nhận in/thêu từ 1 áo nếu có phôi sẵn, may phôi mới từ 50 áo/mã, công suất đến 3.000 áo/ngày. Tất cả in-house tại TP.HCM: DTG Brother GTX, DTF, thêu, laser — không phụ thuộc đối tác ngoài.
Gửi brief để nhận báo giá trọn gói rõ từng khoản — không gộp số, không ẩn phí.
Tính đủ chi phí trước khi ra collection — HYPO giúp bạn không bị lỗ.
Gửi yêu cầu để nhận bảng giá từng hạng mục rõ ràng: phôi, in, nhãn, đóng gói — không gộp số, không ẩn phí. Đơn đầu miễn phí mẫu.